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Events Privacy Policy

For Ger­man ver­si­on, plea­se scroll down.

Information according to Art. 13 and 14
General Data Protection Regulation (GDPR)

Ham­bur­ger Hafen und Logis­tik AG (her­ein­af­ter refer­red to as “HHLA”, “we”, “us”) ensu­res com­pli­ance with legal stan­dards and inter­nal com­pa­ny gui­de­lines when pro­ces­sing your per­so­nal data. Com­pli­ance with data pro­tec­tion regu­la­ti­ons is a high prio­ri­ty for our com­pa­ny. The­r­e­fo­re, we take the pro­tec­tion of your per­so­nal data serious and assu­re that we com­ply with data pro­tec­tion regu­la­ti­ons when pro­ces­sing your per­so­nal data.

We pro­cess per­so­nal data only in accordance with the appli­ca­ble data pro­tec­tion regu­la­ti­ons. This includes informing you about the hand­ling of your data in accordance with Art. 13, 14 of the Gene­ral Data Pro­tec­tion Regu­la­ti­on (GDPR) as follows:

1. Data Controller

Ham­bur­ger Hafen und Logis­tik Akti­en­ge­sell­schaft
Bei St. Annen 1
20457 Ham­burg
You can cont­act our data pro­tec­tion offi­cer at the abo­ve address or at

2. Data we process

We coll­ect data from you that we and, if appli­ca­ble, our pro­ject part­ners with whom the respec­ti­ve event is joint­ly held, need for the plan­ning, rea­li­sa­ti­on, and fol­low-up of the event. The­se are essen­ti­al­ly: name, email address, com­pa­ny, role/function.

When using our online event regis­tra­ti­on, you may be asked to pro­vi­de addi­tio­nal per­so­nal infor­ma­ti­on when regis­tering for an event. Ans­we­ring the­se ques­ti­ons is vol­un­t­a­ry.

The per­so­nal data coll­ec­ted in the con­text of regis­tering for an event will be used for the pur­po­se of pro­ces­sing your regis­tra­ti­on and, if you have con­sen­ted to this, for sen­ding you fur­ther event infor­ma­ti­on from HHLA. Any fur­ther pro­ces­sing and use of your data for the pur­po­ses of con­sul­ting, adver­ti­sing and mar­ket rese­arch will only take place with your express con­sent.

The legal basis for the pro­ces­sing is Art. 6 (1) (a) and (b) GDPR.

Your con­sent is vol­un­t­a­ry. You can refu­se con­sent wit­hout giving reasons and wit­hout dis­ad­van­ta­ges. You can revo­ke your con­sent at any time wit­hout giving reasons in text form (let­ter, e‑mail) with effect for the future. Plea­se cont­act us under

3. Photos

During the event, pho­to and/or film recor­dings may be made. In con­nec­tion with the covera­ge of the event, the­se recor­dings are usual­ly published on HHLA’s web­site, HHLA’s inter­nal intra­net and, if neces­sa­ry, on social media chan­nels. Pho­tos can be shared with the regio­nal and natio­nal press, as well as the logi­stics trade press for report­ing.

The legal basis for this pro­ces­sing is your vol­un­t­a­ry con­sent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR.

Your con­sent is vol­un­t­a­ry. You can refu­se con­sent wit­hout giving reasons and wit­hout dis­ad­van­ta­ges. You can revo­ke your con­sent at any time wit­hout giving reasons in text form (let­ter, e‑mail) with effect for the future. Plea­se cont­act us under In the event of revo­ca­ti­on, your per­so­nal data will be remo­ved from the web­site in a time­ly man­ner. In the case of prin­ted media (reports, leaf­lets, adver­ti­sing bro­chu­res), the print pro­ducts of the old edi­ti­on that are still in stock are com­ple­te­ly used up. In the case of group pho­tos, it may be made unre­co­gnizable, e.g. by pixel­a­ting the indi­vi­du­al per­son or remo­ving the pho­to.

Web­sites and social net­works are also found by search engi­nes, so you must assu­me that your pho­to will also be rese­ar­ched and found via online search engi­nes. We point out that the pho­tos will be available world­wi­de when they are published on the Inter­net. A fur­ther use of the­se pho­tos by third par­ties can­not the­r­e­fo­re be gene­ral­ly ruled out. Even if your pho­to has been dele­ted by us on our com­pa­ny web­site, it may still be pos­si­ble to find it on the Inter­net. The­re are spe­cial archi­ving ser­vices who­se aim is to per­ma­nent­ly docu­ment the con­di­ti­on of cer­tain web­sites on cer­tain dates. This can lead to infor­ma­ti­on published on the Inter­net con­ti­nuing to be found else­whe­re on the ori­gi­nal page even after it has been deleted.

4. Data deletion

In prin­ci­ple, we dele­te your data as soon as it is no lon­ger nee­ded for the pur­po­ses or you revo­ke your con­sent, unless we are obli­ged to store it for a lon­ger peri­od in accordance with Art. 6 (1) © GDPR due to sta­tu­to­ry reten­ti­on and docu­men­ta­ti­on obli­ga­ti­ons. The sto­rage peri­od in the sen­se of publi­ca­ti­on on the Inter­net always ends with the revo­ca­ti­on of your con­sent. The dura­ti­on of the sto­rage is then based on the legal reten­ti­on obli­ga­ti­ons, e.g. from the Tax Code (6 years) or the Com­mer­cial Code (10 years).

5. Confidentiality of your data

Within HHLA, access to your data is gran­ted to tho­se depart­ments that requi­re your data to ful­fil our con­trac­tu­al or legal obli­ga­ti­ons. We may trans­fer your per­so­nal data to our affi­lia­tes to the ext­ent per­mit­ted within the scope of the sta­ted pur­po­se or a legal basis.

Of cour­se, we will tre­at your data con­fi­den­ti­al­ly. We only trans­mit data to third par­ties if this is neces­sa­ry and the­re is a legal basis.

In addi­ti­on, in indi­vi­du­al cases, your data may be trans­mit­ted to pro­ces­sors bound by ins­truc­tions (e.g. IT ser­vice pro­vi­ders for remo­te main­ten­an­ce and sup­port, hos­ting pro­vi­ders, data cen­tres, etc.). The data pas­sed on may only be pro­ces­sed by the pro­ces­sor based on Data Pro­ces­sing Agree­ments in accordance with Art. 28 GDPR. The pro­ces­sors are sub­ject to con­fi­den­tia­li­ty and are con­trac­tual­ly obli­ged to main­tain data pro­tec­tion.

In addi­ti­on, the­re may be fur­ther legal obli­ga­ti­ons to trans­mit data in indi­vi­du­al cases. This also includes coope­ra­ti­on with inves­ti­ga­ti­ve aut­ho­ri­ties and data trans­fer in this con­text in com­pli­ance with data pro­tec­tion law.

6. Data transfer to a third country

If we trans­fer per­so­nal data to a coun­try out­side the Euro­pean Eco­no­mic Area (EEA), the trans­fer will only take place if the third coun­try has been con­firm­ed by the EU Com­mis­si­on to have an ade­qua­te level of data pro­tec­tion or if other appro­pria­te data pro­tec­tion gua­ran­tees (e.g. bin­ding inter­nal com­pa­ny data pro­tec­tion regu­la­ti­ons or EU stan­dard con­trac­tu­al clau­ses) are in place.

7. Your privacy rights

As a data sub­ject, you have the right to infor­ma­ti­on about your per­so­nal data as well as to rec­ti­fi­ca­ti­on of incor­rect data or dele­ti­on if one of the reasons lis­ted in Art. 17 GDPR appli­es, e.g. if the data is no lon­ger nee­ded for the pur­po­ses pur­sued. The­re is also the right to rest­ric­tion of pro­ces­sing if one of the con­di­ti­ons spe­ci­fied in Art. 18 GDPR is met and, in the cases of Art. 20 GDPR, the right to data por­ta­bi­li­ty. You have the right to revo­ke cons­ents given in accordance with Art. 7 (3) GDPR or to object to data pro­ces­sing in accordance with Art. 21 GDPR.

Every data sub­ject has the right to lodge a com­plaint with a super­vi­so­ry aut­ho­ri­ty if he or she belie­ves that the pro­ces­sing of data con­cer­ning him or her vio­la­tes data pro­tec­tion regu­la­ti­ons. In par­ti­cu­lar, the right to lodge a com­plaint may be exer­cis­ed with a super­vi­so­ry aut­ho­ri­ty in the Mem­ber Sta­te of the per­son con­cer­ned place of resi­dence or place of work, or of the place of the alle­ged inf­rin­ge­ment. In Ham­burg, the respon­si­ble super­vi­so­ry aut­ho­ri­ty is:

Der Ham­bur­gi­sche Beauf­trag­te für Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­frei­heit der Frei­en und Han­se-stadt Ham­burg, Lud­wig-Erhard-Str 22, 20459 Ham­burg, E‑Mail:

Cont­act the data pro­tec­tion offi­cer:
You also have the right to cont­act our data pro­tec­tion offi­cer at any time (

German Version.

Informationen nach Art. 13 und 14
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die Ham­bur­ger Hafen und Logis­tik AG (im Fol­gen­den „HHLA“, „wir“, „uns“) stellt die Ein­hal­tung der gesetz­li­chen Nor­men sowie der unter­neh­mens­in­ter­nen Richt­li­ni­en bei der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sicher. Die Ein­hal­tung daten­schutz­recht­li­cher Vor­ga­ben hat einen hohen Stel­len­wert für unser Unter­neh­men. Daher neh­men wir den Schutz Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sehr ernst und möch­ten Ihnen ver­si­chern, dass wir bei der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten die daten­schutz­recht­li­chen Vor­ga­ben ein­hal­ten.

Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten nur nach Maß­ga­be der gel­ten­den daten­schutz­recht­li­chen Vor­ga­ben, die sich ins­be­son­de­re aus der DSGVO und dem Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz (BDSG) erge­ben. Dazu gehört, dass wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten nach Art. 13, 14 Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO) wie folgt informieren:

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Ham­bur­ger Hafen und Logis­tik Akti­en­ge­sell­schaft
Bei St. Annen 1
20457 Ham­burg
Unse­ren Daten­schutz­be­auf­trag­ten errei­chen Sie unter der oben genann­ten Adres­se oder unter

2. Daten, die wir benötigen

Wir erhe­ben von Ihnen Daten, die wir und ggf. unse­re Pro­jekt­part­ner, mit denen die jewei­li­ge Ver­an­stal­tung gemein­sam durch­ge­führt wird, zur Pla­nung, Durch­füh­rung und Nach­be­ar­bei­tung der Ver­an­stal­tungs­ver­wal­tung sowie der Durch­füh­rung unse­rer Ver­an­stal­tun­gen benö­ti­gen. Dies sind im Wesent­li­chen: Name, Anschrift, E‑Mail-Adres­se, Unter­neh­men, Rol­le / Funk­ti­on.

Bei der Nut­zung unse­rer Online-Ver­an­stal­tungs­re­gis­trie­rung wer­den Sie bei der Anmel­dung zu einer Ver­an­stal­tung ggf. um die Anga­be wei­te­rer per­sön­li­cher Infor­ma­tio­nen gebe­ten. Die Beant­wor­tung die­ser Fra­gen ist frei­wil­lig.

Die im Rah­men der Anmel­dung zu einer Ver­an­stal­tung erho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den zum Zweck der Bear­bei­tung Ihrer Anmel­dung und, soweit Sie die­sem zuge­stimmt haben, zur Zusen­dung über wei­te­re Ver­an­stal­tungs­in­for­ma­tio­nen der HHLA genutzt. Eine dar­über­hin­aus­ge­hen­de Ver­ar­bei­tung und Nut­zung Ihrer Daten für Zwe­cke der Bera­tung, der Wer­bung und der Markt­for­schung erfolgt nur mit Ihrer aus­drück­li­chen Zustim­mung.

Rechts­grund­la­ge der Ver­ar­bei­tung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO.

Ihre Ein­wil­li­gung ist frei­wil­lig. Sie kön­nen die Ein­wil­li­gung ohne Anga­be von Grün­den ver­wei­gern, ohne dass Sie des­we­gen Nach­tei­le zu befürch­ten haben. Sie kön­nen Ihre Ein­wil­li­gung jeder­zeit ohne Anga­be von Grün­den in Text­form (Brief, E‑Mail) mit Wir­kung für die Zukunft unter widerrufen.

3. Fotos

Bei Durch­füh­rung der Ver­an­stal­tung kön­nen Foto- und/oder Film­auf­nah­men erfol­gen. Die­se Auf­nah­men wer­den im Zusam­men­hang mit der Bericht­erstat­tung über die Ver­an­stal­tung in der Regel auf den Inter­net­sei­ten der HHLA, dem HHLA betriebs­in­ter­nen Intra­net und ggf. auf den Social Media-Kanä­len ver­öf­fent­licht. Es kön­nen Fotos an die regio­na­le und natio­na­le Pres­se sowie an die Fach­pres­se im Bereich Logis­tik zur Bericht­erstat­tung wei­ter­ge­ge­ben wer­den.

Rechts­grund­la­ge die­ser Ver­ar­bei­tung ist Ihre frei­wil­li­ge Ein­wil­li­gung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Ihre Ein­wil­li­gung ist frei­wil­lig. Sie kön­nen die Ein­wil­li­gung ohne Anga­be von Grün­den ver­wei­gern, ohne dass Sie des­we­gen Nach­tei­le zu befürch­ten haben. Sie kön­nen Ihre Ein­wil­li­gung jeder­zeit ohne Anga­be von Grün­den in Text­form (Brief, E‑Mail) mit Wir­kung für die Zukunft unter wider­ru­fen. Im Fall des Wider­rufs wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zeit­nah von der Web­site ent­fernt. Han­delt es sich um gedruck­te Medi­en (Berich­te, Falt­blät­ter, Wer­be­bro­schü­ren), wer­den die noch vor­rä­ti­gen Druckerzeug­nis­se der alten Auf­la­ge voll­stän­dig auf­ge­braucht. Bei Grup­pen­fo­tos erfolgt ggf. eine Unkennt­lich­ma­chung z.B. durch Ver­pi­xelung der ein­zel­nen Per­son bzw. die Ent­fer­nung des Fotos.

Inter­net­sei­ten und sozia­le Netz­wer­ke wer­den auch von Such­ma­schi­nen gefun­den, so dass Sie davon aus­ge­hen müs­sen, dass Ihr Foto auch über Such­ma­schi­nen recher­chiert und gefun­den wer­den. Wir wei­sen wei­ter dar­auf hin, dass die Fotos bei der Ver­öf­fent­li­chung im Inter­net welt­weit abruf­bar sind. Eine Wei­ter­ver­wen­dung die­ser Fotos durch Drit­te kann daher nicht gene­rell aus­ge­schlos­sen wer­den. Auch wenn Ihr Foto von uns auf unse­rer Unter­neh­mens­web­site gelöscht wur­de, kann es vor­kom­men, dass es den­noch im Inter­net auf­find­bar bleibt. Es gibt spe­zi­el­le Archi­vie­rungs­diens­te, deren Ziel es ist, den Zustand bestimm­ter Web­sites zu bestimm­ten Ter­mi­nen dau­er­haft zu doku­men­tie­ren. Die­ses kann dazu füh­ren, dass im Inter­net ver­öf­fent­lich­te Infor­ma­tio­nen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs­sei­te wei­ter­hin andern­orts auf­zu­fin­den sind.

4. Datenlöschung

Grund­sätz­lich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die vor­ge­nann­ten Zwe­cke nicht mehr benö­tigt wer­den oder Sie Ihre Ein­wil­li­gung wider­ru­fen, es sei denn, wir sind gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf­grund gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs- und Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten zu einer län­ge­ren Spei­che­rung ver­pflich­tet. Die Spei­cher­dau­er im Sin­ne einer Ver­öf­fent­li­chung im Inter­net endet stets mit dem Wider­ruf Ihrer Ein­wil­li­gung. Die Dau­er der Spei­che­rung rich­tet sich dann nach den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten bspw. aus der Abga­ben­ord­nung (6 Jah­re) oder dem Han­dels­ge­setz­buch (10 Jahre).

5. Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten

Inner­halb der HHLA erhal­ten die­je­ni­gen Stel­len Zugriff auf Ihre Daten, die zur Erfül­lung unse­rer ver­trag­li­chen oder gesetz­li­chen Pflich­ten Ihre Daten benö­ti­gen. Wir kön­nen Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an mit uns ver­bun­de­ne Unter­neh­men über­mit­teln, soweit dies im Rah­men des dar­ge­leg­ten Zwecks oder einer Rechts­grund­la­ge zuläs­sig ist.

Ihre Daten behan­deln wir selbst­ver­ständ­lich ver­trau­lich. Wir über­mit­teln Daten nur dann an Drit­te, sofern dies zwin­gend erfor­der­lich ist und eine Rechts­grund­la­ge besteht.

Zudem kön­nen im Ein­zel­fall Ihre Daten an wei­sungs­ge­bun­de­ne Auf­trags­ver­ar­bei­ter über­mit­telt wer­den (z.B. IT-Dienst­leis­ter u.a. für Fern­war­tun­gen und Sup­port, Hos­ting-Anbie­ter, Rechen­zen­tren etc.). Die wei­ter­ge­ge­be­nen Daten dür­fen durch den Auf­trags­ver­ar­bei­ter nur auf Basis von Ver­ein­ba­run­gen nach Art. 28 DSGVO ver­ar­bei­tet wer­den. Die Auf­trags­ver­ar­bei­ter unter­lie­gen der Ver­trau­lich­keit und sind zur Wah­rung des Daten­schut­zes ver­trag­lich ver­pflich­tet.

Dar­über hin­aus kön­nen in Ein­zel­fäl­len wei­te­re gesetz­li­che Ver­pflich­tun­gen zur Über­mitt­lung von Daten vor­lie­gen, die jedoch nicht all­ge­mein, son­dern nur im kon­kre­ten Ein­zel­fall ent­ste­hen kön­nen. Hier­un­ter fällt auch eine Koope­ra­ti­on mit Ermitt­lungs­be­hör­den und eine Daten­wei­ter­ga­be in die­sem Rah­men unter Beach­tung des Datenschutzrechts.

6. Datenübermittlung in ein Drittland

Soll­ten wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten in ein Land außer­halb des Euro­päi­schen Wirt­schafts­raums (EWR) über­mit­teln, erfolgt die Über­mitt­lung nur, soweit dem Dritt­land durch die EU Kom­mis­si­on ein ange­mes­se­nes Daten­schutz­ni­veau bestä­tigt wur­de oder ande­re ange­mes­se­ne Daten­schutz­ga­ran­tien (z.B. ver­bind­li­che unter­neh­mens­in­ter­ne Daten­schutz­vor­schrif­ten oder EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln) vor­han­den sind.

7. Ihre Datenschutzrechte

Als betrof­fe­ne Per­son haben Sie das Recht auf Aus­kunft über die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sowie auf Berich­ti­gung unrich­ti­ger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genann­ten Grün­de vor­liegt, z.B. wenn die Daten für die ver­folg­ten Zwe­cke nicht mehr benö­tigt wer­den. Es besteht zudem das Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genann­ten Vor­aus­set­zun­gen vor­liegt und in den Fäl­len des Art. 20 DSGVO das Recht auf Daten­über­trag­bar­keit. Sie haben das Recht erteil­te Ein­wil­li­gun­gen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu wider­ru­fen oder der Daten­ver­ar­bei­tung gem. Art. 21 DSGVO zu wider­spre­chen.

Jede betrof­fe­ne Per­son hat das Recht auf Beschwer­de bei einer Auf­sichts­be­hör­de, wenn sie der Ansicht ist, dass die Ver­ar­bei­tung der sie betref­fen­den Daten gegen daten­schutz­recht­li­che Bestim­mun­gen ver­stößt. Das Beschwer­de­recht kann ins­be­son­de­re bei einer Auf­sichts­be­hör­de in dem Mit­glied­staat des Auf­ent­halts­orts oder des Arbeits­plat­zes der betrof­fe­nen Per­son oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes gel­tend gemacht wer­den. In Ham­burg ist die zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de:

Der Ham­bur­gi­sche Beauf­trag­te für Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­frei­heit der Frei­en und Han­se­stadt Ham­burg, Lud­wig-Erhard-Str 22, 20459 Ham­burg, E‑Mail:

Kon­takt zum Daten­schutz­be­auf­trag­ten:
Sie haben zudem das Recht, sich jeder­zeit an unse­ren Daten­schutz­be­auf­trag­ten zu wen­den (